マンション管理組合の役割と活動

管理組合とはマンションの管理をするための団体のことを言います。 マンションを買うと、区分所有者はなんら手続きを経ることなく管理組合の構成員となります。

管理組合は区分所有法という、法律で定められている団体です。

この区分所有法のなかに、『区分所有者は、全員で、建物並びにその敷地及び附属施設の管理を行うための団体を構成し、この法律の定めるところにより、集会を開き、規約を定め、及び管理者を置くことができる。一部の区分所有者のみの共用に供されるべきことが明らかな共用部分（以下「一部共用部分」という。）をそれらの区分所有者が管理するときも、同様とする。』と記載されています。

この文中に出てくる“管理を行うための団体”が「管理組合」のことです。

管理組合の具体的な業務としては、次の3つが挙げられます。

①管理規約の作成

②共用部分の管理

③管理費・修繕積立金の徴収と管理

それぞれ詳しく説明していきます。

①管理規約の作成

1つ目にある管理規約の作成についてですが、無関係な複数の住人が同じ建物内で生活するうえで確なルールが定められていない場合、トラブルの頻発する原因となります。

管理規約とは、そういったトラブルを回避するため、またはトラブルが起きた時に対処できるようにと事前に取り決めておくルールのことを言います。

管理規約は区分所有法に準拠して国土交通省の作成した「マンション標準管理規約」をもとに作成されます。標準管理規約に、個々のマンションの状況などに合わせてルールを追加します。

②共用部分の管理

2つ目の共用部分の管理についてですが、管理組合はマンションを管理し、良好な住環境を維持する目的の組織です。

共有部分の廊下やエレベーターで不具合が生じたときの修理や、ゴミ出しマナーなどが守られていないときには管理組合が対応し、住民全員が暮らしやすい環境をつくっていきます。

③管理費・修繕積立金の徴収と管理

3つ目の管理費・修繕積立金の徴収と管理については、管理費や修繕積立金を滞納している人がいる場合は、管理組合が催促を行い、金額が大きい場合は訴訟を起こすなどの対応をする場合もあります。また、共用部分の大規模修繕工事の計画や、メンテナンスのための修繕積立金の管理、どのタイミングでどのように積み立てたお金を使っていくかを決めるのも管理組合の大切な役割です。

管理組合では、総会で決めたことを実際に実行するために理事会という組織があります。

この理事会を構成する役員は総会で選任されます。

役員の種類は5つあり、標準管理規約では、「理事長」「副理事長」「会計担当理事」「監事」の4つの役職を設けるよう記載されています。

①理事長

その名の通りマンション管理組合のリーダーです。

定期総会の議長を務めたり、役員が集まる理事会を招集したりすることが主な業務で、そのほかにも管理組合の印鑑を保有し、工事の注文書や管理組合の運営書類等に署名捺印する仕事などがあります。

②副理事長

理事長の補佐をするポジションです。

理事長が事情によって理事会や総会等に出席できない場合には、理事長の代わりを受け持ちます。

③会計担当理事

監事とは理事会活動のお目付け役です。

管理組合の会計に関する全般を担当します。

管理費や修繕積立金の徴収、発注先への支払い、決算書類の作成などが会計理事の業務にあたります。

④監事

理事会が正常に稼働しているか、お金の流れに不審な点はないか、などを確認します。

問題があれば臨時総会を開催する権利も持っています。
問題がない場合でもその結果を通常総会で報告しなければなりません。

その他にも、マンションによっては防災担当理事や、自治会担当理事などそれぞれで儲けいている役員がある場合もあります。

上記でも述べたようにマンションにはそれぞれ規約があり、購入したマンションをリノベーションする際にはその規約に従って行わなければなりません。

規約の中には、専有部分と共用部分の区別やリフォーム可能な範囲、床の遮音性、水まわり設備の移動禁止、工事中の養生についてなども決められていることがほとんどです。

マンションによっては近隣住民の同意書が必要な場合などもあります。

管理組合はリノベーションの申請された内容をみて、規約に違反していないか確認し、工事が行われることを住人に知らせる必要もあるため、必ず工事申請の手続きが必要になります。

申請には、工事申請書や設計図、仕様書、工程表などが必要になりますので、あらかじめ準備する必要があります。

管理組合がしっかりと機能していないと老朽化が急速に進んだり、共用部分が汚れたままになってしまったり、近隣住民とのトラブルが絶えないなどといった問題が起きてしまうこともあります。

このようなマンションでは、もちろん住み心地も悪いですが、資産価値も下がってしまいます。

分譲マンションを購入する際は管理組合がしっかりと運営されているかもチェックしましょう。

しかし、マンションの管理状況を確認するにはどうしたらいいの？誰に聞いたらいいのだろう。と不安ことも多いと思います。そんなときはリノベーションの専門家にしっかりと相談しましょう。

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